续修家谱时怎么收集资料

梁作麒

　　家谱是一种特殊的文献，就其内容而言，是中国五千年文明史中最具有平民特色的文献，记载的是同宗共祖血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史图籍。

　　家谱作为一种传统文化继承和发展，这是我们的责任。

　　有的家族想要续谱，但由于脱离历史时间长，困难多，找人不好找，所以有的家族放弃了续谱的工作。有的想续谱但困难多，又在困难之中徘徊不定。

　　自己续的话会比较麻烦，可以找专业机构帮忙。专业的事得找专业的人来做，有一些家族在修谱时，会认为自己排版省点钱，盲目购买修谱软件，由于有些修谱软件没有那么实用性或者不熟练软件的操作，最后是钱也没少花，工也没少做，也不熟悉修谱中的用语，结果不尽人意，还得找专业人士。（笔者就遇到过不少这样的家族）

　　当然，自己去做更有意义一些，但是必须对修谱知识要有充分的了解。

　　续修家谱，首先要成立家族续谱理事会或者编委会。然后根据家谱中内篇、章、节、目的要求和资料搜集的内容、对象、要求、步骤、分工来拟定搜集资料的提纲，制定一份完善的资料收集机会有目的有步骤地完成工作，提高家谱资料收集的工作效率。这个分工一定要因人而异，能者多劳，合理分配。

　　资料收集

　　编修家谱的文化传统在我们由来已久，一个家族在历史上往往经过了数次家谱重修，根据这些旧家谱我们可以了解到众多的历史资料，比如世系图、字辈谱、祠堂、坟茔等内容。将这些内容重新辑录和编写，可以作为家谱资料收集的重要线索。

　　续家谱最重要的是收集人丁资料，为了增加家谱人丁资料信息的准确性，可以制作一张简单易懂的家谱人丁资料登记表，每户发表让各家各户按表格要求填写。现在的家谱人丁资料登记表都是以男丁为主进行登记，表格可以有每个人的世数、生辰日期、现居住地，有成就的人也可以加上一些简历，然后配偶的娘家居住地址，配偶的生辰日期、学历等。然后就是生子信息，填写生几子或者生几女，女儿结婚的写明嫁到何处，丈夫名字，结过婚的女儿的子女信息不写，因为他们修家谱，这些信息都会录入进去，如果把结过婚的女孩的生子信息写进本姓家谱就会把本姓家谱在意义上变成百家姓家谱。在登记去世的人信息最好写上生辰日期、去世时间和葬于什么地方，不知道的可以不写。有老谱的还可以在表格里面加上上接老谱多少页，这样更方便录入，因为不少家谱的最后两代人的名字很多都和身份证名字不对照，有的老谱最后一代的人名字都是乳名，这是家谱的通病。没有老谱的可以不设置上接多少页，或者不知道的可以不写。

　　在收集人丁资料的同时，还应该找对家谱熟悉的人把家谱中有错误的地方给找出来，以方便更正和新录入人丁的世系对接。

　　家谱的制作一般都经历了比较长的时间，而家谱编修过程中需要的资料在经历了战乱、文革、灾荒等各种天灾人祸很多档案文书都遭到了破坏，家谱搜集过程也有了更多的困难。这就需要我们做好家谱资料收集的宣传通过，发动全族族人提供资料，通过共同努力完成修谱工作。这需要我们发布“告族人书”说明修谱的目的、意义、步骤、提供资料和捐款等各种要求，取得族人的支持。

　　在收集资料的过程中，需要注意以下几点：

　　1.尊重家族成员的隐私权和个人信息，不得随意泄露或传播。

　　2.收集资料时要保持客观和公正，不得带有个人情感或偏见。

　　3.在调查走访当地社区和档案机构时，需要遵守相关法律法规和规定，不得侵犯他人的合法权益。

　　4.在修谱过程中，需要保持客观、公正、准确的态度，不得随意篡改或歪曲历史事实。

梁作麒

　　集资注意事项
　　说实话干什么都离不开钱，没钱什么都做不成，尤其是续修家谱。但是很多家族收钱续谱过程中犯同样的一个错误，资料还没收集，就开始收人丁费，有的家族对不交人丁费的还不与录入本次谱中，这些都是造成家族矛盾的根源。续修家谱就是为了让家族有凝聚力，增加族人之间的亲情。笔者在实际工作中都会给续谱的家族一些集资办法，（如果想了解，可以在本公众号里面找修家谱的集资方法一文）尤其是在收集资料的时候，各支脉负责人也尽量别给族人提钱的事，本身续修家谱在各家族中都会有人有别的看法，认为续家谱收钱是骗钱的。最好的方法就是把资料收集起来，边收集边录入，只要超过百分之八十族人收录，就可以出校对稿，对迟迟不交资料的人也是一种推动。在校对家谱的时候，尽量让校对稿在各村校对，这样信息准确不说，主要是族人看到校对稿，他们就会问收多少钱，然后就把收钱集资的各项规定告诉他们，这样有些族人就会主动捐款。如果没有集资修谱经验可以参考本公众号里面文章修家谱为什么要收费一文。
　　没有老谱如何收集资料
　　有很多家族根本就没有家谱，更无修谱经验，族中有识之士想修谱，也无从下手，觉得困难重重。实际没有老谱想修新谱也不是很麻烦，首先收集口碑资料，需要我们在家族里的老领导、老专家、老学者、老农民身上丰富的阅历里了解各方面的知识，他们耳闻目睹或者亲身经历的事情能够成为丰富我们家谱资料的重要的一部分。通过登门拜访或者组织座谈会等方式，我们可以了解到更多相关的内容。其次就是到各地查看墓碑，了解世系信息，如果有老石碑由于天长日久看不清，还用笔者在本公众号文章里面提到的面粉涂抹法（想了解怎么用面粉涂抹使碑文字迹清晰的，可以查看本公众号里面的文章使古石碑上文字清晰的简单方法）。通过这些方法，可以画个简单的世系图，配合家谱人丁资料，就可以编修新谱了。
　　如果想查找本族是否有老谱，可以到国家图书馆、档案馆、文物馆、博物馆、纪念馆等相关部门都会有一些资料，我们能够通过这些比较真实可靠的资料了解到家族中的重要人物、居住地的自然、地理、历史、民俗风情等资料。也可以找一些文史资料爱好者，他们有可能收藏的有您需要的您当地的明清地方志，有可能这些地方志中记载着您家族先辈的科考信息，然后再根据这些科考信息找他参加科考时的硃卷、齿录等家谱信息，然后通过口传和其它资料进行互补，这样也许有可能修一部完美一点的家谱。笔者通过手里保存的全国各地的明清时期的地方志并结合收藏的科考资料为不少家族找到了很多家谱信息，这些都是免费提供的。如果实在找不到任何资料，想要编谱，也不知道多少世，那么就从知道的人立为第一世，以后延续世数。
　　在收集人丁资料的同时，为了家谱的完美，还要准备家谱序言、凡例、源流、家规家训、族中的老照片、族中名人、族中人写的诗词、手稿、回忆录、日记等等相关资料。家谱的资料收集之后还需要进行系统分析和综合，将所有的东西进行积累和筛选。这样子编写人员在收集、选择、修改、调整资料的过程中有的放矢，能够保证资料和谱书内容的统一，最终修一本完美的好家谱。